Bewaartermijnen
“Hoe lang moet ik mijn dossiers bewaren, of wanneer door de shredder?”
Dit is één van de meest voorkomende vragen aan onze archiefspecialisten. Het antwoord hierop is niet altijd eenvoudig te geven. Ieder vakgebied en iedere branche heeft zijn eigen regels rondom bewaartermijnen, maar ook een strenge vernietigingsplicht.
Wettelijke, wenselijke en juridische bewaartermijnen
Iedere organisatie heeft met deze bewaartermijnen te maken. In het Burgerlijk Wetboek, de Algemene wet rijksbelastingen en de Wet op de omzetbelasting zijn eisen opgenomen waaraan voldaan moet worden.
Naast algemene regelgeving zijn er ook bewaartermijnen van archieven in speciale sectoren. Voorbeelden hiervan zijn: de Archiefwet, de Medische archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens. Meer informatie hierover? Laat een berichtje achter.
Bewaartermijnen van archieven bepalen
Het is voor iedereen in de organisatie prettig als er een document aanwezig is waarop terug te vinden is hoe lang alle documenten en dossiers bewaard moeten blijven.
Zo’n overzicht van bewaartermijnen kun je zelf maken, maar wij kunnen daarbij ook helpen.
Duizelt het je ook? Wij helpen graag met een overzicht op maat voor jullie organisatie/bedrijf.
Laat een berichtje achter en wij helpen jou graag verder.
