Waarom View?

U heeft een archiefprobleem, View heeft de oplossing!

Heeft u archief dat al een lange tijd in de kelder of op de zolder staat te verstoffen?
Of heeft u lopende dossiers nog op papier, maar wilt deze graag laten digitaliseren? View kan de zorg dragen voor uw archiefprobleem, zodat u meer tijd overhoudt voor uw werkzaamheden. Neem contact met ons op voor meer informatie over View en over onze werkwijze.

Wat komt er bij kijken wanneer u zelf uw dossier digitaliseert/archiveert?

Uit onderzoek is gebleken dat wanneer u zelf alle dossiers en archieven beheert, u veel tijd en dus ook geld kwijt bent aan het indexeren, zoeken en opbergen van een dossier.
Het dossier dient duidelijk geïndexeerd te zijn. Wanneer dit niet het geval is, bent u lang bezig om een dossier te zoeken. Wij van View kunnen ons voorstellen dat het beheren van uw dossiers geen prioriteit van u is. Hierdoor worden dossiers vaak niet duidelijk geïndexeerd en zijn ze om deze reden niet meer terug te vinden.
Wanneer u uw archief door View laat beheren, besteed u al het werk rondom het archiveren uit. Wij zorgen voor een goede indexering, zodat het dossier altijd terug te vinden is.
Als u een dossier nodig heeft en deze digitaal of fysiek wilt inzien, hoeft u alleen maar met ons te bellen of mailen en wij zorgen ervoor dat het dossier, binnen de afgesproken responstijd, bij u binnen is.
Uw archiefprobleem kan opgelost worden met deze mogelijkheden.

Uw dossier al vanaf € 1,20 digitaal!

Ook voor het digitaliseren van uw dossiers is gebleken dat wanneer u dit zelf aanpakt het uiteindelijk meer geld en tijd kost dan wanneer u dit door View laat doen. Vaak als u zelf gaat digitaliseren, wordt dit tussen andere werkzaamheden door gedaan. Het is dan een tijdrovende en kostbare klus voordat alle dossiers digitaal zijn.
Wanneer u het digitaliseren laat uitbesteden door View, kunnen wij alle dossiers digitaliseren binnen een afgesproken periode voor een fixed price. Zo heeft u alles in een keer digitaal tot uw beschikking.

Wij kunnen al vanaf € 1,20 een dossier voor u digitaliseren.

Onderstaande zit hier allemaal bij inbegrepen:

  • Het transport van een dossier
  • De voorbereiding van een dossier, denk hierbij aan het ontnieten, ontbinden en op volgorde leggen van het dossier
  • Opvragen van het nog te scannen dossier
  • Digitaliseren van een dossier, gemiddeld 50 pagina’s
  • Indexeren van een dossier, 1 indexkenmerk
  • Controleren van het gescande dossier, iedere stap wordt a.d.h.v een steekproef gecontroleerd
  • Uploaden/versturen van een dossier in een beveiligde omgeving
  • Opslag van een dossier, de eerste 2 maanden zijn gratis
  • Beheer van een dossier, de eerste 2 maanden zijn gratis
  • Vernietiging van een dossier, na schriftelijke toestemming

Alle processtappen zijn ISO 27001 gecertificeerd.