Nieuws
uit ons vakgebied

Het bestuurlijk rapport digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie provincie Noord Brabant is eind 2014 gepubliceerd. Nadrukkelijk aangegeven is de veranderende context van de overheid, waarmee wordt bedoeld dat er een verschuiving is van interne naar externe focus.

Fotograaf Simon Schutter heeft in zijn privé vakantie tijd voor View vrij gemaakt om een mooie fotoshoot op de Kaaimaneilanden te realiseren!

Onze nieuwe nieuwsbrief is weer verstuurd! Lees hier het laatste nieuws van View.

In de wereld van het archiveren vindt een belangrijke verschuiving plaats. Onder druk van de digitalisering in de maatschappij worden de gevolgen voor de archivering voor de overheid groter.

In Office Magazine van juni 2015 staat een tafeldiscussie over het onderwerp fysieke opslag. Ook Wilfred Bussink van View Document Management deed hieraan mee. De deelnemers werd gevraagd om op zes stellingen te reageren over hun eigen vakgebied.

Vertrouwelijke dossiers die in handen komen van particulieren, dat is niet de bedoeling. Toch gebeurde het. In De Gelderlander van woensdag 3 juni 2015 staat het verhaal over medische dossiers uit het Canisiusziekenhuis. De dossiers, van kinderen uit de jaren vijftig en zestig, zijn in handen gekomen van een verzamelaar. En dat mag niet gebeuren!

Volgens patiëntenfederatie NPCF zouden steeds meer mensen het op prijs stellen als er een digitaal, persoonlijk gezondheidsdossier (PGD) komt. De federatie deed onderzoek onder ruim 11.000 leden. De meerderheid ziet een digitaal dossier wel zitten.

In tegenstelling tot enkele jaren geleden bieden de zorgverzekeraars hun verzekerden nu veilig en online inzicht in de rekening die voor hem of haar betaald zijn, en welke kosten de verzekerde eventueel zelf moet betalen.

De Global Conference on CyberSpace werd dit jaar in Nederland gehouden. Op de conferentie, die op 16 en 17 april in Den Haag plaatsvond, stonden drie thema’s centraal: freedom, growth en security.

Een groeiend aantal Nederlandse organisaties werkt tegenwoordig in the cloud, wat betekent dat ze hun bedrijfsinformatie bewerken, opslaan en delen via internet.

Informatiestromen groeien sneller door digitalisering en bedrijven weten niet altijd hoe zij deze technologische ontwikkeling bij kunnen houden. De reis naar de digitale top is voor zowel kleine als grote organisaties in werkelijkheid niet zo eenvoudig als die lijkt.

Alle archieven van overheidsinstanties moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, opgenomen in de Archiefwet. Deze wet zegt onder andere dat de bewaartermijn voor bonnetjes 7 jaar bedraagt en dat de overheid verplicht is om selectielijsten op te stellen waarin is vastgelegd welke bestanden vernietigd mogen worden, en welke niet.

Ruimte, tijd en geld besparen op uw fysieke archief? Met iView archiefbeheer lukt dat zeker! View zorgt dat uw archief betrouwbaar wordt beheerd.

Er zijn toch bonnetjes gevonden van een miljoenendeal die staatssecretaris Fred Teeven in 2000 sloot met drugshandelaar Cees H. Diverse mensen binnen het OM en op het departement wisten van de deal van 4,7 miljoen gulden af, zo meldt het tv-programma ‘Nieuwsuur’.

Berichtenlogistiek richt zich op het voortdurend optimaliseren van het proces van verwerking van en omgaan met de informatiestromen door de organisatie, zodat de juiste berichten op de juiste plek beschikbaar zijn.

De sector van het ministerie van veiligheid & justitie en de rechtspraak is op weg om een digitale achterstand in te halen. De rechtspraak gaat digitaal en de advocatuur zal hierop moeten inhaken, omdat de nieuwe technologieën het werken efficiënter en doelmatiger maken.

Drie trends zorgen voor een nieuwe kijk op documentstromen en werkprocessen binnen bedrijven en organisaties. Deze zijn de exponentieel groeiende informatiestromen; de flexibilisering van de werkomgeving en de behoefte om efficiënt te werken.

Al 10 jaar lang verzorgen wij voor het Elkerliek Ziekenhuis de medische dossiermap.

Het uitlekken van privacy gevoelige informatie, zoals de informatie in een medisch dossier, is mede door de awareness bij de mensen en de bijdrage van de ISO 27001 zo goed als uitgesloten bij View.

Het archiveren van papieren documenten voor lange termijn is toch nog zeer waardevol en betrouwbaar.

Ook voor u het allerbeste voor het komend jaar en de vele die nog mogen volgen! Hoezo nieuw? Al weer 2014 jaar onderweg en het getal 15 moeten wij de komende 52 weken gebruiken om de chronologie goed te duiden.

View wenst u prettige feestdagen en een gezond & opgeruimd 2015 toe! We willen al onze klanten bedanken voor de prettige samenwerking het afgelopen jaar en dat we dit op dezelfde manier in 2015 kunnen voortzetten.

“Big data” wordt voor een hoop bedrijven steeds belangrijker. In die content heeft u de wellicht term “Master Data Management” weleens langs horen komen, maar weet u nog niet wat het inhoudt

Wij zijn druk bezig met het vernieuwen van onze website. Dit doen we samen met Puik uit Doetinchem.

Binnenkort krijgen advocaten ook de mogelijkheid om het strafdossier digitaal te downloaden. Voorheen was dit alleen beschikbaar voor rechters en officieren van justitie, zij werken hier al een tijd mee.

Alle archieven van overheidsinstanties moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, opgenomen in de Archiefwet. Deze wet zegt onder andere dat de bewaartermijn voor bonnetjes 7 jaar bedraagt en dat de overheid verplicht is om selectielijsten op te stellen waarin is vastgelegd welke bestanden vernietigd mogen worden, en welke niet. Belangrijker is dat het de overheidsinstanties verplicht om hun archief in toegankelijke staat te beheren.

Het scannen van papieren documenten is handig voor wie gemakkelijk en overal toegang wil tot informatie. Wie overal digitaal wil kunnen werken, moet ook overal de mogelijkheid hebben om te scannen. Naast de scanners voor bedrijven en thuisgebruikers zijn er tegenwoordig ook 'dedicated' scanners: doorvoerscanners, flatbed scanners en overhead scanners. Binnen dit assortiment zijn er ook modellen die bedoeld zijn voor mobiel scannen.

Net als alle gegevens die voor het bestaan van de PC alleen op papier beschikbaar waren, geldt dat ook voor foto's. Met de nieuwe app van Google, Google fotoscan, is dat nu ook verleden tijd.

Een kantoorgebouw in Schiedam; tegenwoordig in gebruik als woningcomplex, maar eerder een GGZ-instelling, van Riagg Rijnmond. Een van de bewoners, een barkeeper die noodgedwongen thuis zat, besloot de ‘algemene’ kelder op te gaan ruimen. Zo vond hij, tot zijn eigen verbazing, computers en monitors en een doos vol cd’s met daarop patiëntendossiers.