1 juli 2014
Overheidsarchivering deugt niet
Alle archieven van overheidsinstanties moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, opgenomen in de Archiefwet. Deze wet zegt onder andere dat de bewaartermijn voor bonnetjes 7 jaar bedraagt en dat de overheid verplicht is om selectielijsten op te stellen waarin is vastgelegd welke bestanden vernietigd mogen worden, en welke niet. Belangrijker is dat het de overheidsinstanties verplicht om hun archief in toegankelijke staat te beheren.
12 maart 2014
Slimmer scannen naar de cloud
Het scannen van papieren documenten is handig voor wie gemakkelijk en overal toegang wil tot informatie. Wie overal digitaal wil kunnen werken, moet ook overal de mogelijkheid hebben om te scannen. Naast de scanners voor bedrijven en thuisgebruikers zijn er tegenwoordig ook 'dedicated' scanners: doorvoerscanners, flatbed scanners en overhead scanners. Binnen dit assortiment zijn er ook modellen die bedoeld zijn voor mobiel scannen.
8 januari 2014
Patiëntendossiers in de kelder
Een kantoorgebouw in Schiedam; tegenwoordig in gebruik als woningcomplex, maar eerder een GGZ-instelling, van Riagg Rijnmond. Een van de bewoners, een barkeeper die noodgedwongen thuis zat, besloot de ‘algemene’ kelder op te gaan ruimen. Zo vond hij, tot zijn eigen verbazing, computers en monitors en een doos vol cd’s met daarop patiëntendossiers.