Archiefadvies & consultancy

“Adviseren is kennis delen”

Uit onderzoek blijkt dat steeds meer organisaties archiefwerkzaamheden uitbesteden om kosten te besparen (outsourcing). Logisch, als je bedenkt dat archiveren veel tijd en kennis vergt. Soms is advies bij archiveren een fijne manier om uw hulpvraag te beantwoorden.

De document management specialisten en archiefmedewerkers van View leveren consultancy en archiefdienstverlening op maat. View biedt u advies bij archiveren!

Archiveren is een vak, daar weten wij alles van

Eenmalige document management projecten vragen om specialistische kennis. De document management specialisten van View zijn hierin opgeleid. Wij kunnen samen met u kijken naar passende oplossingen voor uw eigen archief. Ook hierin kunnen wij u advies geven bij archiveren.

Wij hebben kennis en ervaring met:

  • Archiefplan en DSP: een plan van aanpak voor uw archief. Een archiefplan is een inventarisatie van alle aanwezige informatie- en archiefbestanden van de betrokken afdelingen, in relatie tot het werk dat op die afdelingen gedaan wordt. De definitie van een DSP uit de regelgeving luidt: een plan waarin de wijze is vastgelegd waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.
  • Archiefprojecten: tijdelijk veel archiefwerk? View neemt u graag het werk uit handen. Wij kunnen uw archief bijvoorbeeld verhuizen, opschonen of opnieuw opzetten en indexeren.
  • Classificatie en metadata: hoe deel ik mijn (digitale) archief logisch in? Samen maken we een logische indeling en benaming voor de aanwezige documenten. Hiermee kan iedereen uniform haar documenten opslaan. Deze nieuwe structuur is geschikt voor Sharepoint, verkenner e/of een DMS.
  • Bewaartermijn bepalen: hoe lang moet ik mijn dossiers bewaren? View helpt u graag met het bepalen en achterhalen van de bewaartermijnen van uw dossiers.


Heeft u advies of hulp nodig bij het maken van een goed archiefplan? Of bij heeft u algemeen advies bij adviseren nodig? Onze document management specialisten helpen u hier graag bij.
Neem gerust contact met ons op, dan kijken wij samen naar een geschikte oplossing!